В настоящее время происходит серьезная миграция, о которой вам нужно знать, чтобы она не настигла вас без вашего ведома. Ваш календарь меняется, но это не только из-за новых technology...it это из-за ваших новых привычек.

Еще 20 лет назад ваш календарь был всего лишь бумажным изделием, которое либо прикреплялось к вашей стене, либо находилось в вашем ежедневнике, либо лежало на вашем столе, где в нем записывались встречи. Он был разработан как объект, на котором вы записывали встречи с другими людьми с помощью ручки или карандаша. Даты были расположены в столбцах, списках или в виде матрицы блоков, что позволило вам представить потребность во времени в виде занятого места на странице. (“Требование времени” - это обязательство, принятое человеком для выполнения задачи в будущем.)
календари
Перенесемся вперед по инновациям последних 30 лет. Электронные таблицы, почтовые программы с электронными календарями, КПК Palm, Blackberry, iPad, Google Calendar, Microsoft Exchange ... и когда вы попадаете в 2012 год, вы обнаруживаете привычки и технологии, которые были вдохновлены тем, каким был календарь раньше, но все еще ограничены нашими старыми концепциями.

Вы можете ознакомиться с этими ограничениями в самых популярных на сегодняшний день книгах по тайм-менеджменту и продуктивности, написанных авторами “бэби-бумеров”. Для них изменение элемента в календаре традиционно было сложной задачей. Это включает в себя поиск нужной страницы, удаление записи с помощью ластика или белого цвета, поиск ручки или карандаша и запись на новую встречу. Аккуратно.

Только несколько календарей с большими страницами позволят вам записывать действия с шагом в 15 минут из-за размера вашего почерка, поэтому вы сосредоточитесь на записи только основных встреч. Кроме того, тот факт, что эти календари были бумажными, означал, что они могли порваться, намокнуть или быть оставленными в самолете. Вы определенно не хотели хранить всю свою жизнь в бумажном календаре.

Появилось правило, соответствующее тем временам, и оно включено в современные книги по продуктивности:

“Отмечайте в своем календаре встречи только с другими людьми”.
https://tozpat.ru/reforma-grigorianskogo-kalendarja/
(Отсюда следует: “больше ничего не добавляйте в свой календарь”.)

Некоторые изменили это, чтобы сказать, что вы должны указывать в своем календаре только основные обязательства, которые “должны” произойти в определенный день и время. (Слабое определение “должны” делает правило расплывчатым.) С этим подходом связаны проблемы. Если вам, как студенту, не нужно готовиться вечером к экзамену на следующей неделе, вы можете не беспокоиться о том, чтобы запланировать это раннее ознакомительное занятие, и вместо этого посмотреть фильм.

Это были разумные рекомендации для того времени, когда термин “в вашем календаре” означал, что созданная вами временная потребность буквально записывалась на бумажном документе как встреча. Это старый способ мышления, который просто не соответствует технологии, доступной нам сегодня. В современном мире, как выразился Дэвид Аллен из GTD fame, календарь - это просто особый вид списка.